✅ Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönotto: Muistilista ja ohjeet
Tähän artikkeliin on koottu kattava muistilista, jonka tavoitteena on auttaa organisaatiotanne Kanta-palveluiden sosiaalihuollon asiakastietovarannon sujuvassa käyttöönotossa.
Olemme sisällyttäneet listaan suorat linkit sekä Kanta-palveluiden viranomaisohjeisiin että DomaCaren teknisiin tukiartikkeleihin. Ohjeistus on suunniteltu tukemaan teitä kaikissa vaiheissa – aina hallinnollisista esivalmisteluista päivittäiseen käyttöön asti.
Huomioithan: Päivitämme tätä muistilistaa säännöllisesti sitä mukaa, kun uusia viranomaisvaatimuksia tai ohjelmisto-ominaisuuksia julkaistaan. Näin varmistamme, että käytössänne on aina ajantasaisin tieto.
? Hallinnolliset valmistelut ja yleiset ohjeet
- Tutustu, tutki ja perehdy Kanta-palveluiden ja THL ohjeisiin ja materiaaleihin - alkuun pääset täältä -> Kela ja THL: Sosiaalihuollolle on tarjolla tukea ja ohjausta Kanta-palvelujen käyttöönottoon
- Seuraa ja osallistu niiden Hyvinvointialueiden info tilaisuuksiin ja materiaaleihin, joille tuotatte palveluja
- Ilmoittaudu Lyytiin ja Kanta Ekstranetiin asiakastietovarannon käyttäjäksi. Liityntäpiste yms tiedot löydät Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönotto ja liityntäpisteen tiedot ohjeesta.
- Tietoturvasuunnitelman päivittäinen Tietoturvasuunnitelma
- Kanta-palvelut DomaCaressa ja valtakunnalliset koulutukset
- Hvyvinvointialueiden rekiserinkäyttötoiminnon käyttöönottokokeiden tilanne
Kirjautuminen ja tekniset esivalmistelut
Kanta-palveluita voi käyttää ainoastaan DomaCare selainversiolla (DC2) ja Mobiili2 (DomaCare2) Yleistä DC2 käyttöönotosta
Sote-ammatti- ja henkilökortti: Ohjeet sote-kortilla kirjautumiseen ja kortinlukijaohjelmiston asentamiseen.
Toimikorttien hankinta: Miten ja mistä sote-ammattikortit tilataan.
Tietoturvasuunnitelma: Tietoturvan ja tietosuojan dokumentit.
Käyttöönoton asetukset (Järjestelmäasetukset)
Yksikkötiedot (OID-koodit): Yksiköiden tietojen ja OID-tunnusten tarkistus (DC1) sekä palvelutehtävien määrittely (DC2).
Käyttäjähallinta (Henkilötiedot ja Kanta-oikeudet): Korttinumeroiden ja henkilötunnusten lisääminen käyttäjille sekä Kanta-oikeuksien määrittäminen. Ohjeen kohta 1.1.2
Käyttäjätietojen muokkaus: Palvelutehtävien rajauksien asettaminen käyttäjäkohtaisesti DC2-versiossa.
Oikeustasot: Yleiset ohjeet ja esimerkit käyttöoikeustasojen määrittelyyn.
Hallinnointi (Symbolien muokkaus): Järjestelmän symbolipuun hallinta ja muokkaus.
Asiakastyö ja Kanta-toiminnot (DC2)
Asiakkaat (Asiakaslista): Asiakkaiden haku ja uusien asiakkuuksien avaaminen.
Asiakkuudet (Rekisterinkäyttöoikeus): Miten avataan oikeus nähdä asiakkaan tietoja.
Rekisterihaku: Ohjeistus tietojen hakuun valtakunnallisesta Kanta-rekisteristä.
Siirrot: Työntekijä näkee onko siirrot onnistuneet
Kirjaukset ja dokumentaatio
Kirjaukset selain: Miten valitaan oikea sosiaalihuollon asia, jonka alle kirjaukset ja lomakkeet tallentuvat.
Kirjaukset mobiili2: Mobiili2-sovelluksella. -Ohjetta päivitetty 10.3.26
Dokumentit (SosMeta-lomakkeet): Sosiaalihuollon virallisten lomakkeiden käyttö ja täyttäminen.
Rajoitustoimenpiteet: Rajoitustoimenpiteiden kirjaaminen lomakkeiden kautta (käytössä 2.2.26 alkaen). Omnaisuus julkaistaan myöhemmin.
Osallistuthan meidänkin webinaareihin, jotka löydät Koulutuskalenteri sekä seuraathan meidän tiedotteita ohjeet löydät Tukisivujen tiedotteet suoraan sähköpostiisi