HUOM! ohjeet täydentyvät vielä.
Ennen sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönottoa varmista, että olet saanut tarvittavat rekisterinkäyttöoikeudet hyvinvointialueeltasi ja virallisen hyväksynnän Kanta-palveluilta. Varmista myös, että OID-koodit on asetettu yksikön tietoihin sekä palvelutehtäviin
.
Uusien asiakkaiden luonti:
Uudet asiakkaat luodaan järjestelmään joko DC1:ssä tai DC2:ssa. On tärkeää, että henkilötunnus on oikein asiakkaan tiedoissa.
Asiakas voi olla järjestelmässä kahteen kertaan tai hänellä voi olla toissijainen yksikkö, esimerkiksi asumispalveluyksikössä sekä päivätoiminnassa eri yksikössä.
Jos asiakkaalla on kaksi eri asiaa eri palveluyksiköillä, varmista, että ne liitetään oikean DomaCare-yksikön alle niiden OID-koodien mukaisesti
Vanhoille asiakkaille:
Hae rekisterikäyttöoikeudella asiakkuus hyvinvointialueiden tai rekisterinkäyttöoikeuden antajan rekisteristä asiakkaan sivulla kohdasta Asiakkuudet:
Valitse asiakas: Siirry osioon 'Asiakkuudet'
Valitse oikea syy tietojen katseluun.
Valitse HVA, jonka rekisteristä tietoja haet.
Valitse DomaCare-yksikkö.
Paina Hae asiakastiedot.
Asia tunnukset lisääminen
Hyvinvointialue toimittaa asiantunnukset ohjeidensa mukaisesti.
Lisää asian tunnus kohdasta Lisää asia; avautuvaan ponnahdusikkunaan lisätään tunnus, joka on saatu HVA:lta. Kopioi ja liitä tunnus ponnahdusikkunaan.
Paina Lisää
Luovutuslupien hallinta: Luovutusluvat hallinnoi rekisterinpitäjä.
Osio 'Asiat'
Lisäyksen jälkeen näet asiakkaan asian tunnuksen, nimen, palvelutehtävän, aloitusajan ja lopetusajan.
Rivin lopussa olevan salkkuikonin kautta voit tarkastella aktiivisen asian asiakirjan sisältöä. Kirjaukset liitetään valittuun asiaan ohjelman ohjaamana käyttäjän oikeuksien mukaan.
Asiakkuusdokumentin Voit avata asiakkuusdokumentin valitsemalla 'Asiakkuus'-osiossa olevan 'Avaa asiakkuusasiakirja'.