Tehtäviä voidaan kohdistaa työntekijöille joko manuaalisesti eli käsin siirtämällä tehtävät työntekijöille tai DomaCaren optimointiominaisuuden avulla. Optimointia käyttämällä voidaan tehtävien jako automatisoida ja optimointeja on mahdollista tehdä vaikka kesken päivän.
1. MANUAALINEN SUUNNITTELU
Tehtäviä voidaan kohdistaa käyttäjille manuaalisesti sekä DomaCaren työpöytäsovelluksella että mobiilissa. Kohdistus voidaan tehdä joko esimiehen tai työntekijän toimesta, kunhan oikeustasot kalenteriin ovat vähintään Muokkaa var.
Ohjeen oikeustasojen asettamisesta varauskalenteriin löydät täältä »
1.1 TYÖPÖYTÄSOVELLUKSESSA
Kun olet luonut tehtävät tehtäväryhmään voit siirtää niitä työntekijöille tai työntekijät voivat ne itse hakea.
Tehtäviä siirrät työpöytäsovelluksessa ottamalla hiirellä kiinni jostain tehtäväryhmän tehtävästä ja vetämällä kyseisen tehtävän halutun työntekijän tehtäväriville ylemmässä taulukossa. Ohjelma kysyy tämän jälkeen haluatko siirtää yksittäisen tehtävän vain koko tehtäväryhmän. Voit tässä näkymässä määrittää myös työntekijä jolle tehtävä siirretään, jos esimerkiksi vahingossa olit siirtämässä väärälle työntekijälle tehtävän.
Siirron jälkeen tehtävät häviävät tehtäväryhmästä ja siirtyvät näkymään työntekijän tehtäväriville.
Työpöytäsovelluksessa kohdennetut tehtävät näkyvät myös samantien Mobiilisovelluksessa ja toisipäin.
1.2 MOBIILISOVELLUKSESSA
Työvuoroja voidaan kohdistaa työntekijöille myös DomaCare Mobiilisovelluksen avulla, joko työntekijät itse tai esimiehen toimesta.
Lue lisää työvuorojen kohdistamisesta mobiilissa täältä »